领事/使馆认证(Notarization by embassy or consulate)是指外交、领事机构或法律授权机构通过确认公文书上最终签署人身份及其签字和印章属实来证明文书可靠性的活动。在办理领事/使馆认证的目的是使认证国出具的公证书或有关文书能在中国境内被有关方面所承认且具有法律效力，不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。

　　按国际惯例，外交、领事机关办理领事认证通常只确认公证机关公证员或有关机关签署人的签字和印章属实，但对文书内容不负责任。文书内容是否真实，由出文机构负责，是否符合文书使用国法律，则由接受机关负责审查。

 

我们提供以下国家和地区的使馆认证服务

• 香港：中国法律服务（香港）有限公司 中国委托公证人，加盖转递专用章
• 英国公司：包括公司注册证书和章程，由英国律师核准，外务部盖章，中国驻英国大使馆认证
• 开曼公司：公司注册证书，由公司注册处加Apostille，由中国驻英国大使馆认证
• 英属维尔京公司：公司注册证书，由公司注册处加Apostille，由中国驻英国大使馆认证
• 塞舌尔公司：公司注册证书，由公司注册处加Apostille，由中国驻英国大使馆认证
• 萨摩亚公司：公司注册证书，由公司注册处加Apostille，由中国驻英国大使馆认证
• 马绍尔公司：公司注册证书，由公司注册处加Apostille，由中国驻美国领事馆认证
• 美国公司：公司注册证书，由州务卿加Apostille，由中国驻美国领事馆认证

我们为下列文件提供的认证服务：

• 董事在职证明： Certificate of Incumbency
• 公司存续证明： Certificate of Good Standing
• 个人身份证明核准拷贝 Certified True Copy of ID and PPT
• 律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter by law firm/banker
• 海牙国际认证 Convention de La Haye du octobre 1961
• International certificate of authentication (Apostille)
• 公司查册与公司文件认证： Company Search and Documents certification

 

常见国家认证程序：

美国使馆认证：

一、办理认证程序：

1、文书首先由当地公证员（Notary Public）公证；

2、本州州务卿（the Secretary of the State）认证（部分州要求先向COUNTY CLERK申请认证，再申办州务卿认证）；

3、中国驻美各总领馆认证（申请人应向居住地所属领区的中国总领馆提交申请）；

中国大使馆领区的申请人，文书经本州州务卿（the Secretary of the State）认证后，送美国国务院认证办公室认证，最后再送大使馆认证。

二、请提交：

1、《公证、认证申请表》（G1）一份；

2、经州务卿或美国国务院认证的文书原件及复印件；

3、申请人护照复印件（复印带照片的资料页）或驾照复印件。如办理公司营业执照文件认证，请提供公司法人代表的护照或驾照复印件。

三、办证方式、时间及费用

1、到馆申请：亲自办理或委托他人到大使馆或总领馆办理。

       办理时间为4个工作日。
       加急申请，1个工作日取证（上午11：30前提交申请，可于当天下午2：30-3：00取证），每份文件加收30美元；2至3个工作日，每份文件加收20美元。
       无需提前预约。
       大使馆可提供回邮服务。
2、邮寄申请：申请人可通过邮寄向住地所属领区的大使馆或总领馆办理。

       办理时间为7-10个工作日；除支付办证费外，每份邮件（包）加收5美元服务费,并附已付邮资的回邮信封。
 

埃及大使馆认证：

1、埃及出具的公证文书或有关文书在中国境内使用，需先经埃及外交部认证后，再送中国驻埃及大使馆认证。

2、有效的中华人民共和国护照，且护照中应该有有效的埃及常驻签证。

3、填写完整的[使、领馆公证认证申请表]

4、缴纳申请费

5、根据具体情况，按使馆的要求，提供其它相关文件。

英国使馆认证

一、认证的基本程序：

　　第一步，对于非英国政府部门出具的文书，当事人需将其送当地国际公证律师（Notary Public）公证。

　　第二步，将经过公证律师公证的文件送英国外交部公证认证处（Old Admiralty Building, Whitehall, London SW1A 2LG, Tel: 020 70081111, Fax: 020 70081010, the opening hours: 9:30 a.m. to 4:00 p.m.）（或授权机构）认证；如相关文书系由英国政府部门出具，则可径送英外交部或其授权机构认证。

　　第三步，将办好公证、认证的文件送使馆申办领事认证。

　二、认证的具体要求：

填妥的《公证认证申请表》。
出示已由英外交部或其授权机构认证过的公证文件原件及复印件。
两页以上的公证文件原件须经公证机构用丝带捆绑并加封固定。
如办理关于个人的文件认证，需出示当事人本人护照及有效签证原件并附上复印件。
如委托他人代办，代办者需持有申请人或申请公司的授权委托书。
　　
注意事项：

　　1、使馆只确认英国外交部官员签字属实，文件内容由出文方负责。

　　2、根据中英协议，1997年7月1日后《海牙公约》仍适用于香港和澳门地区。在英国产生的文件，无需经中国使馆认证，便可在香港和澳门使用。

　　3、在英国海外属地马恩岛（Isle of Man）、泽西岛（Bailiwicks of Jersey）和根西岛（Bailiwicks of Guernsey）产生的文件，可在当地经英国外交部授权的机构官员认证后，到使馆办理认证。在英国其他属地，如维京群岛（Virgin Islands）、开曼群岛（Cayman Islands）等产生的文件，须经英国外交部认证处认证后，再到使馆办理认证。

　　4、因为一些代办人员不愿打开装有认证文件的信封，又不能回答相关提问，或不能提供相关文件，大使馆对不能及时递交有关文件的申请不承担延误责任。

　　5、大使馆在接受申请文件后，仅向申请人发出取证凭据，不签署任何收据。

　　有关认证信息如有变动，以本馆解释为准。

三、特殊认证：

（一）婚姻状况

　　a.中国公民在英国登记结婚

　　中国政府鼓励并承认在国外居住的中国公民根据驻在国法律登记的婚姻（以不违反中国婚姻法为限），有关当事人无需在中国境内或使馆再次登记，如拟使用婚姻证明，只需将英国婚姻注册证办理认证手续。

　　b.没有结过婚的英国公民赴中国结婚

填妥的《公证认证申请表》。
经英国外交部认证过的近3个月内出具的单身证明原件及复印件。
当事人本人护照原件、复印件。
　　c.有过婚史（在英离过婚）的英国公民赴中国结婚

填妥的《公证认证申请表》。
经英外交部认证过的单身证明原件及复印件。
若当事人在英离婚，须提供经英国外交部认证过的英国法院的《离婚判决书》原件及复印件，如当事人原配偶是中国公民，此判决书经英国外交部认证后，还需送中国向相关的中级以上人民法院申请承认，方可使用；如当事人原配偶非中国公民，还需出示经英国外交部认证过的原配偶国籍证明（如标有国籍的原结婚证、原配偶的护照复印件等）的原件及复印件。
若当事人原配偶系在英死亡，须提供经英外交部认证过的原配偶《死亡证明》的原件及复印件。
当事人本人护照原件、复印件。
　　（二）收养

　　中英已建立跨国收养关系，中国政府委托“中国收养中心”“负责涉外收养服务工作。英国政府委托“英国教育及技能部”（Department for Education and Skills）负责涉外收养服务工作，所有收养文件须通过英国教育及技能部向使馆申请认证，使馆不接受个人及律师的此类申请。

　　办证所需时间及收费

　　正常件4个工作日，加急件3个工作日，需另付加急费。

英国使馆公正文件：

一、民事类签字属实

　　（一）委托书

　　·《公证认证申请表》1份，

　　·委托人的有效护照原件及复印件，

　　·在英居留证明原件及复印件，

　　·当事人用黑色墨水笔填写的《委托书》（一个委托人）或《委托书》（两个委托人）或《寄养委托书》。

　　注意事项：

　　（1）签名须在官员面前完成。

　　（2）委托书不得有任何涂改。

　　（3）委托书落款应为当日日期。

　　（4）如寄养委托等有两个以上权力共有人需一同办理委托书。

　　（5）与个人人身权益有密切关系的法律行为如收养、遗嘱不能委托他人代理。

　　（二）声明书

　　·《公证认证申请表》1份，

　　·声明人有效护照原件及复印件，

　　·在英居留证明原件及复印件，

　　·当事人用黑色墨水笔填写的《声明书》。

　　注意事项：

　　（1）签名须在官员面前完成。

　　（2）声明书不得有任何涂改。

　　（3）声明书落款应为当日日期。

　　（三）起诉状

　　·《公证认证申请表》1份，

　　·起诉人有效护照原件及复印件，

　　·在英居留证明原件及复印件，

　　·当事人用黑色墨水笔填写的《民事起诉状》。

　　注意事项：

　　（1）签名须在官员面前完成。

　　（2）起诉状不得有任何涂改。

　　（3）起诉状落款应为当日日期。

　　（四）答辩状

　　·《公证认证申请表》1份，

　　·答辩人有效护照原件及复印件，

　　·在英居留证明原件及复印件，

　　·当事人用黑色墨水笔填写的《民事答辩状》。

　　注意事项：

　　（1）签名须在官员面前完成。

　　（2）答辩状不得有任何涂改。

　　（3）答辩状落款应为当日日期。

 

二、财产类

　　（一）委托书

《公证认证申请表》1份，
委托人的有效护照原件及复印件，
在英居留证明原件及复印件，
当事人用黑色墨水笔填写的《委托书》（一个委托人）或《委托书》（两个委托人），
如出售、转让已付清全部房款的房产，委托人应出示拥有房屋完全或部分产权的证明原件及复印件（如产权证、购房合同等），如不能提供产权证明原件，可提供国内公证处出具的产权证明公证书。
如果出售或转让通过按揭方式购买的房产，当事人必须提供与银行达成的贷款协议、产权证和银行出具的同意当事人出售、转让该房产的证明。
　　注意事项：

　　（1）签名须在官员面前完成。

　　（2）委托书不得有任何涂改。

　　（3）委托书落款应为当日日期。

　　（4）如有两个以上的产权人应一同办理委托书。

　　（5）如果当事人已婚，一般情况下房产是夫妻共有财产，当事二人（即夫妻双方）应持结婚证及上述相关证明同时到使馆办理。

　　（6）如果因故不能提供产权证明，将不能在我馆办理委托公证，但当事人在当地办理委托公证，再按照认证程序办理我馆的认证。

　　（二）声明书

　　·《公证认证申请表》1份，

　　·官员视情要求填写《公证认证接谈笔录》，

　　·声明人有效护照原件及复印件，

　　·在英居留证明原件及复印件，

　　·当事人用黑色墨水笔填写的《声明书》。

　　注意事项：

　　（1）签名须在官员面前完成。

　　（2）声明书不得有任何涂改。

　　（3）声明书落款应为当日日期。

　　（4）如申办房产赠与《声明书》签字公证，须出示当事人房产证书原件及复印件，也就是当事人拥有房产处理权的证据。房产证书主要有《国有土地使用权证》，《房屋所有权证》等。因故未能提供房产证明，必须按照认证程序办理。如果当事人已婚，一般情况下该房产系夫妻共有财产，当事人双方（即夫妻双方）应持结婚证及房产证书同时到使领馆办理声明。

　　（5）如申办放弃房产（财产）继承权《声明书》签字公证，当事人须提供当事人与被继承人的亲属关系证明，如：结婚证、出生证等能证明同被继承人的亲属关系的文件，以及县市级医院出具的被继承人的《死亡证明书》，被继承人的房产（财产）证明文件原件或完整复印件。

　　（6）当事人放弃的房产（财产）继承权不可以转让他人，继承权可宣布放弃，但不可转让。继承人作出放弃继承权的声明时，不能同时声明将其继承的份额转让他人。
　　

三、护照复印件与原件相符

《公证认证申请表》1份，
委托人的有效护照原件及2份复印件，
在英居留证明原件及2份复印件。
 

五、居留身份证明

《公证认证申请表》1份，
申请人有效护照原件及复印件，
在英居留证明原件及复印件。
 

六、指纹公证

《公证认证申请表》1份，
申请人有效护照原件及复印件，
在英居留证明原件及复印件，
　　注意事项：

　　当事人须在官员面前在法律文书或指纹卡上捺指印，同时签署本人名字。
　　

七、婚姻类

　　（一）无配偶声明书（包括用于回国结婚登记的无血缘关系《声明书》签字公证）

《公证认证申请表》1份，
声明人有效护照原件及复印件，
在英居留证明原件及复印件，
本人至申请公证之日无血缘关系《声明书》（中文）或无配偶《声明书》（中文）或无配偶《声明书》（英文），声明书须当事人用黑色墨水笔填，
若当事人在国内离婚或丧偶，应提交离婚证书或离婚调解书、离婚判决书（一审判决还须附生效证明书），若当事人为丧偶，须提供原结婚证及原配偶死亡证明书，以及上述文件复印件，
若当事人在英国离婚或丧偶，除办理声明书外，还应同时将英国法院的《离婚判决书》（如当事人原配偶非中国公民，需出示原配偶国籍证明并办理认证手续；如原配偶为中国公民，此判决书经外交部及使馆认证后，还需送中国向相关的中级以上人民法院申请承认，方可使用）或其原配偶《死亡证明》办理认证。
　　注意事项：

　　（1）根据使用地要求当事人填写声明书中文或英文格式。

　　（2）如《声明书》需在中国使用，当事人必须男满22周岁，女满20周岁才可办理，特殊情况下，可向官员要求出具未达法定婚龄证明。

　　（3）签名须在官员面前完成。

　　（4）声明书不得有任何涂改。

　　（5）声明书落款应为当日日期。

　　（6）未婚公证有效期为六个月。

　　（二）结婚登记

　　因英国政府不承认外国驻英国使领馆办理的结婚登记，为避免给当事人带来不便，驻英使领馆暂不办理结婚登记。

　　（三）结婚公证

　　（2006年11月1日以前在驻英国使馆办理结婚登记的可以申办结婚证公证，其他在国内登记结婚的，应在中国申请结婚证公证）

《公证认证申请表》1份，
有效护照原件及复印件，
在英居留证明原件及复印件，
结婚证原件（提供申请人一方所持结婚证），
一张符合规定的二人合影照片（大2寸约3CM×5CM，近期，半身免冠，横版，黑白或彩色均可）。
　　注意事项：

　　申请这种结婚公证的目的不能用于申请或延期签证。

　　（四）离婚登记

　　（申请人在驻英使馆登记结婚，可申请离婚登记。如在国内结婚，有关手续见（五））

《离婚登记申请书》1份，并当场签名，
申请人的有效护照原件及复印件，
在英居留证明原件及复印件，
结婚证原件（注销后可退还本人），
离婚协议3份，并当场签名，
每人交2张符合规定的单人照片（2寸，近期，免冠，黑白或彩色均可）。
　　注意事项：

　　(1)双方必须均具有中国国籍。

　　（2）双方必须长期在英国居住。

　　（3）双方必须共同到使馆，自愿离婚，并对子女、财产及债务等达成一致意见。

　　（4）离婚日期为申办日期，并非取证时间。

　　（5）颁发离婚证时须当事人双方亲自领取。

　　（6）双方均定居英国者，可通过英国法院办理。

　　（五）离婚委托书、起诉书和离婚意见书（答辩状）

　　在国内婚姻登记管理机关办理结婚登记的，如双方当事人均同意离婚，并对财产、子女抚养等问题没有争议，双方当事人应共同到国内一方户籍所在地的婚姻登记管理机关申请办理协议离婚。

　　由于离婚是一种重要的身份法律行为，双方当事人必须亲自到场办理，不得委托他人代理。

　　离婚双方或一方近期内不便回国，不能在婚姻登记机关办理协议离婚，只能办理诉讼离婚，可委托国内亲友作为诉讼代理人向中国法院提出离婚诉讼，受托人不可是离婚当事人另一方。办理诉讼离婚，必须确定离婚当事人哪一方为起诉人（即原告），哪一方为应诉人（即被告），《民事起诉状》由原告填写，《离婚意见书》由被告填写。

　　如果离婚原告住在国内，在英的离婚被告也可持国内法院发出的《民事答辩状》到使馆办理《授权委托书》和《民事答辩状》签字公证。

　　所需材料：

《公证认证申请表》1份，
申请人的有效护照原件及复印件，
在英居留证明原件及复印件，
当事人用黑色墨水笔填写的《委托书》（如离婚当事人双方均需授权委托他人办理，则双方应分别填写）、《民事起诉状》或《离婚意见书》（《民事答辩状》）。
　　注意事项：

　　（1）签名须在官员面前完成。

　　（2）上述文件不得有任何涂改。

　　（3）文件落款应为当日日期。

　　（4）《授权委托书》内容应包括：（1）已选好的中国国内的被委托人的姓名、出生日期、身份证号码或护照号码、住址、电话等；（2）需要授权给被委托人在国内办理的具体离婚事项。

　　《民事诉状》内容应包括：（1）原告与被告的姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、工作单位、户籍所在地、现住址，原告与被告何时何种形式相识，离婚原因；（2）诉讼请求（包括婚姻关系、子女抚养、家庭财产分割意见）和依据的事实和理由。

　　《离婚意见书》（答辩状）内容应包括：（1）原告与被告的姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、工作单位、户籍所在地、现住址；（2）是否同意离婚，及离婚原因和对家庭财产如何分割，子女抚养有何意见等。